In letzter Zeit war – zum Beispiel auch in den Podcasts von mobileMacs – öfter die Rede von OCR, also der Texterkennung. Auch über ICR, die intelligente Texterkennung, haben wir hier schon geschrieben. Die Dritte im Bunde der Texterkennungen ist die Handwritten Character Recognition (HCR), also die Erkennung von handschriftlichen Zeichen. Weiterlesen »

Der ScanSnap gehört zur Kategorie der Dokumentenscanner. Was aber versteht man eigentlich unter einem Dokument? Ursprünglich steht der Begriff für Schriftstücke, die meist mit einer gewissen Beweiskraft einhergehen, also zum Beispiel Urkunden oder amtliche Bestätigungen. Im digitalen Dokumentenmanagement wird jedoch eine Datei, die im Archiv gespeichert ist, als Dokument bezeichnet. Jedes beliebige Papier wird also nach dem Scanvorgang und der Ablage zum Dokument.

Im Dokumentenmanagement steht der Begriff „WORM“ ausnahmsweise mal für eine ungefährliche Sache. Es ist die Abkürzung für „write once read many“ also „einmal schreiben, mehrfach lesen“. Als WORM-Medien werden dementsprechend Datenträger bezeichnet, die lediglich bis zur Kapazitätsgrenze beschrieben und danach nur noch gelesen werden können. So wie ältere Modelle der CompactDisk zum Beispiel. Weiterlesen »

Der Begriff „revisionssichere Archivierung“ wurde schon 1992 von Dr. Ulrich Kampffmeyer geprägt und gehört zum festen Vokabular der Dokumentenmanagementbranche. In der breiteren Öffentlichkeit taucht er mittlerweile besonders im Zusammenhang mit der neuen Regelung zur elektronischen Rechnungsstellung auf. Was bislang eher ein Thema für größere Unternehmen war, wird damit auch zunehmend relevant für Kleinunternehmen und alle, die einer Archivierungspflicht für Dokumente unterliegen. Weiterlesen »

Der ScanSnap Manager ist die Anwendungsplattform der ScanSnap-Scanner. Hier können Sie Ihren ScanSnap ganz auf individuelle Anforderungen anpassen und vielfältige Einstellungen vornehmen: So haben Sie die Möglichkeit, Standard-Scanprofile zu ändern, neue Profile hinzuzufügen oder festzulegen, ob sie das „Quick-Menü“ verwenden möchten.

Kurz gesagt, können Sie im ScanSnap Manager bei deaktiviertem Quick-Menü: Weiterlesen »

Der ScanSnap Organizer, nicht zu verwechseln mit dem ScanSnap Manager, ist eine Anwendung, in der Sie Ihre gescannten Dokumente auf einfache Weise verwalten, editieren, verschlagworten und durchsuchen können. Auch mit dem ScanSnap digitalisierte Bilder lassen sich im Organizer leicht verwalten, da sie auch ungeöffnet direkt angezeigt werden.

Im ScanSnap Organizer können Sie:

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Je besser die Scanvorlage, desto besser das Ergebnis. Das klingt einleuchtend. Manchmal liefert aber auch eine gute Papiervorlage ein schlechtes Scanergebnis. Zum Beispiel wenn das Dokument wenig kontrastreich oder der Text auf farbigem Papier gedruckt ist – oder auf gefärbtem Durchschlagpapier (ja, sowas kommt auch heute noch zum Einsatz).

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Die intelligente Zeichenerkennung (ICR, Intelligent Character Recognition) ist eine anspruchsvolle Variante der optischen Zeichenerkennung (OCR, Optical Character Recognition). Mit ihr lassen sich auch handgeschriebene Texte oder Zahlen in maschinenlesbare Zeichen und digitale Dokumente verwandeln.

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Die Scan-Auflösung ist maßgeblich für die Bildschärfe und somit für die Bildqualität. Die Auflösung ergibt sich aus der Anzahl der Bildpunkte pro Fläche. Diese erfassen Scanner nach einem Rasterverfahren zeilen- und punktweise. Die Abtastdichte – also die Auflösung – wird in dpi (dots per inch, zu Deutsch: Punkte pro Zoll) angegeben. Sie sagt aus, wie viele Punkte auf einem Inch (2,54 cm) enthalten sind. Kurz gesagt, bedeutet dies: Je höher die Abtastdichte, desto besser die Bildqualität. Doch welche Auflösung ist für welche Vorlage optimal? Weiterlesen »

Die Schräglagenkorrektur, auch Deskew genannt, sorgt dafür, dass schief eingelegte und eingezogene Dokumente automatisch am Bildschirm ausgerichtet werden. Über softwarebasierte Bildverbesserungsalgorithmen wird die Lage der auf dem Dokument enthaltenen Information geprüft und mit einem rechtwinklig angelegten Standardformat verglichen. Dabei erkannte Abweichungen werden automatisch korrigiert.

Gemeinsam mit dem automatischen Bildzuschnitt, der dafür sorgt, dass keine störenden schwarzen oder weißlichen Ränder das digitale Dokument umsäumen, stellen Sie sicher, dass Ihre Scans alle gewünschten Daten enthalten und ein professionelles Layout vorweisen.