PFU Imaging Solutions baut sein Partnernetzwerk für die ScanSnap-Serie weiter aus: Die Kooperation mit den Dokumentenmanagement-Spezialisten der MASCH Software Solutions ermöglicht es Anwendern der ScanSnap-Modelle S1100, S1300i und S1500 direkt in die Dokumentenmanagementlösung ‚CM Studio .DMS-Server‘ zu scannen. Für alle ScanSnap-Besitzer ist die Lizenz von ‚CM Studio .DMS-Server‘ das erste Jahr kostenfrei.

Die Informationsflut beherrschen mit ‚CM Studio .DMS Server‘

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Eine erfolgreiche CeBIT ist vor 10 Tagen zu Ende gegangen. Herzlichen Dank nochmals an dieser Stelle an alle Besucher. Die vielen Gespräche, die wir dort mit Kunden, Interessenten und Partnern führen konnten, haben uns nochmals darin bestärkt, bei der Entwicklung unserer Scan-Lösungen die Geschäftsprozesse in den Mittelpunkt zu stellen. Scan-to-Cloud- und Scan-to-Process-Lösungen waren das meist diskutierte Thema auf unserem Stand in Halle 3. „Uns ist es wichtig, vor allem auch dem deutschen Mittelstand praktikable Lösungen vorzuführen, wie papierbasierende Dokumente effizient in Geschäftsprozesse und Cloud-Applikationen eingeleitet werden können“, sagte Klaus Schulz, Manager Produkt Marketing EMEA auch gegenüber der CeBIT News. Weiterlesen »

“Managing Trust” ist das Leitthema der CeBIT 2012 und versteht sich als logische Weiterführung des letztjährigen Mottos “Work & Life with the Cloud”. So praktisch Cloud-Lösungen für unseren mobilen Lebensstil sind, so hoch sind auf der anderen Seite die Anforderungen an die Datensicherheit. Oder aus Anwenderperspektive formuliert: In der Cloud müssen Kunden der Technologie und deren Anbieter voll vertrauen können. “Vertrauen und Sicherheit in intelligente Lösungen und Prozesse müssen bei Anbietern und Anwendern als zentrale Managementaufgabe verstanden werden”, fordert daher Ernst Raue, Mitglied des Vorstandes der Deutschen Messe AG.

Auch mit unseren ScanSnap-Scannern können Sie Ihre Dokumente per Scan-to-Cloud direkt an verschiedenste Cloud-Applikationen senden – von Evernote über Google Docs bis SugarSync oder Sharepoint. Weiterlesen »

„120 Seiten pro Minute“ hört sich rasant an, aber wie schnell das wirklich ist, kann sich kaum jemand vorstellen. Deshalb zeigen wir Ihnen in folgendem Video, wie fix die neusten Modelle der Z-Generation sind – hier am Beispiel des Fujitsu-Scanners fi-6140Z. Die Schnelligkeit ist aber nicht alles: Dank der Integration des ScanSnap-Modus ist der Profi-Scanner auch noch intuitiv bedienbar. Damit ist sozusagen der „schnellste ScanSnap der Welt“ geboren. Weiterlesen »

Der richtige Einsatz von Scannern kann Unternehmen einen viel versprechenden Weg zu mehr Effizienz eröffnen. Etwa, wenn Papierdokumente nicht erst zur Archivierung gescannt, sondern direkt am Beginn der Prozesskette als digitale Dokumente in die geschäftlichen Abläufe integriert werden. Oder wenn Hochleistungsscanner nicht nur dedizierte hochvolumige Aufgaben wie das Einlesen von Rechnungen oder Belegstapeln erfüllen, sondern zudem für einzelne Scans und Einzelanwendungen genutzt werden können wie das Scannen in PC-Lösungen z.B. Word, Excel, PowerPoint oder in eine E-Mail. Bislang fehlte den professionellen Hochleistungsscannern jedoch die nötige Flexibilität, um dies technisch konsequent umzusetzen. Doch das ändert sich nun: Mit den neuen Fujitsu Z-Generation-Scannern der fi-Serie können Anwender erstmals überhaupt Profi-Scanner individuell auf ihre Bedürfnisse anpassen. Weiterlesen »

Einige Male fiel hier schon das Stichwort „Scan-to-Process“. Aber was genau bedeutet das? Im Großen und Ganzen geht es darum, Papierdokumente effizient in Geschäftsprozesse einzubinden. Bislang gab es zwei Konzepte zur elektronischen Erfassung von Papierdokumenten: Entweder wurden sie am Ende einer Prozesskette an zentraler Stelle im Backoffice gescannt und statisch archiviert. Oder einzelne Mitarbeiter scannten sie am Anfang einer Prozesskette dezentral an ihren Arbeitsplätzen, wo sie auch nur für sie allein von Nutzen waren. Mit dem Scan-to-Process-Ansatz können Unternehmen ihre Prozesse effizienter gestalten – inklusive des Teilschritts Archivierung von gescannten Dokumenten. Analoge Informationen werden einfach per Knopfdruck digitalisiert und nahtlos in die Verarbeitungsabläufe integriert. Die Vorteile des frühzeitigen Übergangs von Papier zur Datei in den Arbeitsabläufen liegen auf der Hand: Weiterlesen »

Wie dämmt man die Papierflut mit Hilfe von modernen Dokumentenscannern ein? Ist das ‘papierarme’ Büro Wunsch oder Wirklichkeit? Wie können Unternehmen, Schulen, Behörden oder Selbstständige ihre papierbasierten Arbeitsabläufe effizienter gestalten? Diese und weitere Fragen werden ab sofort in unserer neuen Xing-Gruppe ‚Scan-to-Process – vom Papier zum Geschäftsprozess’ diskutiert. Dreh- und Angelpunkt der Gruppe ist die effiziente Einbindung papierbasierter Informationen in die digitalen Workflows und wie der integrative Ansatz ‘Scan-to-Process’ die Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern und Abteilungen verbessern kann. Weiterlesen »

In den meisten Unternehmen herrscht das Chaos. Den Eindruck gewinnt man jedenfalls, sieht man sich die Ergebnisse einer aktuellen Studie von AIIM zum Thema Enterprise Content Management (ECM) an.  35 Prozent der befragten Unternehmen sagen, dass die Verwaltung ihrer Papierdokumente chaotisch bis schlecht (im Englischen freundlich als „somewhat unmanaged“ formuliert) ist. Von der Echtzeitkommunikation ganz zu schweigen. Tweets zum Beispiel werden bei 80 Prozent aller Studienteilnehmer nur chaotisch bis nicht ausreichend erfasst. Und so wünschen sich auch im Zeitalter der digitalen Kommunikation noch 60 Prozent der Befragten, dass ein ECM-System ein effizientes Management von Papierdokumenten ermöglicht. Weiterlesen »

Scannen von Papierdokumenten am Anfang eines Bearbeitungsprozess – das steht hinter dem Begriff „Scan-to-Process“. Aber worauf kommt es tatsächlich an, wenn man das Scan-to-Process-Prinzip umsetzen möchte? Fakt ist: Am Ende der Scan-Verarbeitung sollte immer ein zuverlässiges, vorhersagbares Ergebnis stehen. Deshalb gilt es bei modernen Netzwerk- oder Abteilungsscannern auf zwei Dinge zu achten: Weiterlesen »

Für alle, die lieber zuhören als lesen: Hier erklärt Klaus Schulz, Manager Product Marketing EMEA, PFU Imaging Solutions, im Podcast, was es mit Scan-to-Cloud auf sich hat und wie es funktioniert.

Podcast Klaus Schulz Scan-to-Cloud

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