Mithilfe von Scans können Sie Ihre Papiere sicher und strukturiert digitalisieren. Und weil dies so gut funktioniert, wachsen die digitalen Archive oft schnell zu einer Größe an, in der es schwierig wird, gezielt einzelne Dokumente wiederzufinden. Weiterlesen »

In diesem Video hatten wir Ihnen gezeigt, wie Sie die Texterkennung (OCR =Optical Character Recognition ) direkt beim Scanvorgang aktivieren und so später Ihre Dokumente nach Schlagworten durchsuchen können. Aber, was wenn Sie bereits bestehende Dokumente nachträglich mit einer Suchfunktion versehen möchten? Auch das geht. Weiterlesen »

Mit dem ScanSnap S1500 können Sie Ihre als PDF-Datei gespeicherten Scans in durchsuchbare Dokumente  verwandeln. Dazu werden mithilfe der integrierten Texterkennung  (OCR Software) mit Organizer oder Adobe Acrobat direkt während des Scannens oder auch im Nachhinein Schlagworte erstellt, nach denen sich das Dokument dann durchsuchen lässt. Möchten Sie aber – zum Beispiel für die Archivierung von Rechnungen – nur ein oder einige wenige Schlagworte erstellen,   Weiterlesen »