Der richtige Einsatz von Scannern kann Unternehmen einen viel versprechenden Weg zu mehr Effizienz eröffnen. Etwa, wenn Papierdokumente nicht erst zur Archivierung gescannt, sondern direkt am Beginn der Prozesskette als digitale Dokumente in die geschäftlichen Abläufe integriert werden. Oder wenn Hochleistungsscanner nicht nur dedizierte hochvolumige Aufgaben wie das Einlesen von Rechnungen oder Belegstapeln erfüllen, sondern zudem für einzelne Scans und Einzelanwendungen genutzt werden können wie das Scannen in PC-Lösungen z.B. Word, Excel, PowerPoint oder in eine E-Mail. Bislang fehlte den professionellen Hochleistungsscannern jedoch die nötige Flexibilität, um dies technisch konsequent umzusetzen. Doch das ändert sich nun: Mit den neuen Fujitsu Z-Generation-Scannern der fi-Serie können Anwender erstmals überhaupt Profi-Scanner individuell auf ihre Bedürfnisse anpassen. Weiterlesen »

Das Dokumenten-Management-System “Office Manager” vom Softwarehaus Krekeler ist ab sofort in einer neuen Version verfügbar. Die elfte Generation wartet mit etlichen Verbesserungen und einer verfeinerten Anbindung an den ScanSnap N1800 und den ScanSnap S1500 auf. Unter anderem können Anwender mit dem neuen Software-Release einen dedizierten Rechner für die Texterkennung bestimmen. So läuft der Scanvorgang noch schneller ab, da Scan-Prozess und Texterkennung getrennt ausgeführt werden. Beschleunigt wurden auch die Verarbeitung von E-Mail-Anhängen und die Archivsuche. Im Dokumenten-Archiv abgelegte E-Mail-Anlagen lassen sich nun direkt öffnen, ohne dass die entsprechende E-Mail zuvor aufgerufen werden muss. Ähnliches gilt für Dateien, die in ZIP-Archiven oder anderen Kompressionscontainern enthalten sind. Eine vorherige manuelle Dekomprimierung ist hierzu nicht mehr notwendig. Die Geschwindigkeit der Archivsuche konnte im Vergleich zur Vorgängerversion sogar um circa 30 Prozent erhöht werden. Weiterlesen »

Oftmals steht in den Angaben zum Funktionsumfang von Scannern der Terminus „Auto-Cropping“. Auf Deutsch nennt man diese Funktion „automatischer Bildzuschnitt“. Ein Scanner, der dies beherrscht, entfernt automatisch zum Beispiel schwarze Ränder oder andere störende Elemente, die die Bildqualität mindern. So sorgt das Auto-Cropping dafür, dass Bilder und Dokumente optimal dargestellt werden. Diese Funktion ist beispielsweise sehr hilfreich, wenn gemischte Stapel gescannt und zu einem Dokument zusammengefügt werden. Die beim Scan der kleineren Dokumente – also kleiner als A4 – potentiell entstehenden schwarzen oder grauen Flächen werden automatisch bereinigt. So entsteht auch bei unsauberen oder uneinheitlichen Dokumenten am Ende ein optisch gutes Scanergebnis.

Wir freuen uns, dass das dienstälteste, deutschsprachige Online-Portal für die Apple Community unsere neue Funktion Scan-to-Mobile unter die Lupe genommen hat. Das Testsetting umfasste einen ScanSnap S1500M und ein iPad. Herausgekommen ist ein toller und ausführlicher Bericht mit einer 10-minütigen Videovorführung. Vielen Dank an ifun.de, dass wir den Artikel in Auszügen auch hier den Lesern der ScanSnap Community zur Verfügung stellen dürfen. Weiterlesen »

Mehr Sport machen, sich gesünder ernähren und vor allem auch endlich Ordnung in die eigenen Dokumente bringen. Zum Jahreswechsel wird sich ein Großteil von uns wieder gute Vorsätze machen. Und alle Jahre wieder dreht sich alles darum, wie das Vorhaben schließlich in die Realität umgesetzt werden kann.

Geht es ums Ordnung schaffen in Ihren Unterlagen, haben wir ein paar Tipps für Sie. Denn Sie kennen das sicher auch: Sie suchen und suchen nach einem einzelnen Dokument nicht? Egal ob als Selbstständiger im Büro oder als Privatperson daheim, nahezu jeden Tag landen neue Rechnungen, Post von der Bank und von Versicherungen oder Belege für die Steuer auf dem Schreibtisch. Oftmals werden sie schnell in der Ablage verstaut, um sie irgendwann in unterschiedliche Ordner einzusortieren – oder sie verstauben einfach langsam. Das Wiederfinden bestimmter Unterlagen gleicht oft der Suche nach der Nadel im Heuhaufen. Das geht auch anders. Weiterlesen »

Wer versucht heute nicht die Idee des papierlosen Büros in die Realität umzusetzen? Hin und wieder sind dennoch vereinzelt Kopien nötig – beispielsweise von Ausweisen oder anderen wichtigen Dokumenten. Auch hier kann der ScanSnap Abhilfe schaffen: Sparen Sie sich die Anschaffung eines Kopierers oder den Weg zum Copy Shop und nutzen Sie Ihren Scanner. Mit der Funktion „Scan to Print“ landen die eben digitalisierten Dokumente direkt bei Ihrem Drucker. Und so funktioniert es: Weiterlesen »

Unser tragbarer ScanSnap S1300 Deluxe ist seit Kurzem ein fleißiger Unterstützer des gemeinnützigen Vereins Tuberöse Sklerose Deutschland (TSD). Er leistet den meist ehrenamtlichen Mitarbeitern der bundesweit tätigen Selbsthilfe-Organisation wertvolle Hilfe bei der Vereinsarbeit. Die Tuberöse Sklerose, ehemals auch Bourneville-Pringle’sche Krankheit genannt, ist eine seltene Systemerkrankung mit tumorartigen Veränderungen in fast allen Organen und bis heute unheilbar. Der TSD informiert und berät Patienten und deren Familien mit Hintergrundwissen und Veranstaltungen über diese komplexe Krankheit. Zudem fördert die Organisation eine Reihe von Forschungsvorhaben. Eine wichtige Arbeit, zu der wir gerne mit einer Scannerspende beitragen. Weiterlesen »

Immer wieder hatte Carsten Knobloch, IT-Blogger und besser bekannt als „Caschy“, versucht, seinen Traum vom papierlosen Büro in die Wirklichkeit umzusetzen. Aber bislang konnte ihn keine Lösung so richtig überzeugen, da das Scannen und Sortieren länger dauerte als die klassische Ablage. Mit dem ScanSnap S1500M hat sich Carsten Knobloch nun vom Papier befreit und für einen leeren Schreibtisch gesorgt. Wie er das geschafft hat, beschreibt er hier. Weiterlesen »

Dr.-Ing. Rudolf Hell (© Heidelberger Druckmaschinen AG)

Dr.-Ing. Rudolf Hell wäre heute 110 Jahre alt geworden. Ihm haben wir zahlreiche Erfindungen zu verdanken, die auch gegenwärtig noch in vielen Bereichen unseres Lebens wirken. Dazu gehören beispielsweise der 1958 entwickelte Colorgraph, der erste Trommelscanner,  oder der 1965 auf den Markt gebrachte Chromagraph, einer der erfolgreichsten und bekanntesten professionellen Scanner seiner Zeit. Weiterlesen »