Auch leere Seiten können sinnvoll sein – zum Beispiel als zusätzliche Rückseite bei doppelseitig bedruckten Unterlagen, als Trennseiten oder als Schlussseite eines Dokuments. Manchmal schleichen sie sich auch ungewollt durch einen Fehleinzug beim Kopieren ein. In jedem Fall sind sie in einem digitalen Dokument überflüssig, wenn nicht gar störend. Viele Dokumentenscanner verfügen daher über die sogenannte „Blank Page Detection“, auf Deutsch auch „Leerseitenerkennung“ genannt. Durch diese Funktion erkennt der Scanner automatisch, wenn sich in einem Dokumentenstapel leere Seiten befinden. Er zieht diese dann zwar durch, fügt sie aber nicht in das digitale Dokument ein. So wird zum einen Speicherplatz gespart und auf der anderen Seite die Lesefreundlichkeit der elektronischen Unterlagen verbessert. Weiterlesen »

„120 Seiten pro Minute“ hört sich rasant an, aber wie schnell das wirklich ist, kann sich kaum jemand vorstellen. Deshalb zeigen wir Ihnen in folgendem Video, wie fix die neusten Modelle der Z-Generation sind – hier am Beispiel des Fujitsu-Scanners fi-6140Z. Die Schnelligkeit ist aber nicht alles: Dank der Integration des ScanSnap-Modus ist der Profi-Scanner auch noch intuitiv bedienbar. Damit ist sozusagen der „schnellste ScanSnap der Welt“ geboren. Weiterlesen »

Wenn Sie in der Produktbeschreibung Ihres Dokumentenscanners das Kürzel DFD finden, haben Sie eine gute Wahl getroffen. Denn DFD kann Ihnen viel Zeit und unliebsame Überraschungen ersparen. Die drei Buchstaben stehen in diesem Fall weder für das „Datenflussdiagramm“ noch für den „Deutschen Fotodienst“ sondern für „Ultrasonic Double Feed Detection“ oder zu Deutsch Ultraschall-Doppeleinzugserkennung. Diese Funktion verhindert, dass zwei oder mehr Seiten gleichzeitig erfasst werden. Ohne DFD kommt es zu fehlerhaften Abbildungen im digitalen Dokument: Unvollständige oder fehlende Seiten, wenn diese teilweise oder sogar komplett übereinanderliegen, sind dann im Scan keine Seltenheit. Das kann ein simples Ärgernis sein, aber auch weitreichende Folgen haben. Vor allem, wenn das Original nach dem Scan vernichtet wurde. Weiterlesen »

„Jeder Mitarbeiter einer Personalabteilung sollte einen Arbeitsplatzscanner haben.“ So könnte eine Empfehlung auf den HR Business Days lauten. Unter dem Motto „Documents to Cloud“ tauschen sich dort vom 8.-15. Februar 2012 Experten über aktuelle Themen im Personalwesen aus. Dazu gehören die Herausforderungen durch den demographischen Wandel genauso wie die Erfordernisse einer effizienten HR-Administration im digitalen Zeitalter. Weiterlesen »

Die Aktion ist beendet. Vielen Dank für Ihre Teilnahme!

Haben Sie einen ScanSnap oder möchten Sie sich einen Scanner kaufen? Dann beantworten Sie ein paar Fragen und schon nehmen Sie an der Verlosung teil. Zu gewinnen gibt es 5 x 1.000 Euro. Und so einfach geht’s: Gehen Sie auf www.everybodyscansnap.com/de und wählen Sie aus, ob Sie ScanSnap-Besitzer sind oder ob Sie sich einen Scanner zulegen möchten. Füllen Sie anschließend das Dialogfeld aus und gewinnen Sie mit ein bisschen Glück 1.000 Euro. Weiterlesen »

Wer mit SugarSync arbeitet, hat sich bestimmt über das letzte Update der ScanSnap-Software gefreut. Damit ist es auch möglich, Scans direkt bei SugarSync abzulegen. Auf unserer amerikanischen Community schildert Robb Henshaw, der Kommunikationschef von SugarSync, die Trends für 2012 und erklärt, wofür amerikanische Privatanwender Scan-to-Cloud nutzen. Außerdem hält er für Cloud-Interessierte ein attraktives Angebot bereit. Das möchten wir unseren deutschen Lesern natürlich nicht vorenthalten und haben den Post kurzerhand übersetzt:

„Wir starten das Jahr mit einer Million guter Vorsätze. Viele davon – das ist unvermeidbar – werden wir nicht einhalten. Aber einen dieser Vorsätze können wir kinderleicht umsetzen: Nämlich das Scannen und Speichern wichtiger Daten und Dokumente. Wie ScanSnap-Nutzer wissen, ist es heute einfacher denn je, Fotos und Dokumente zu digitalisieren. Dank der Integration in führende Cloud-Plattformen wird es noch bequemer. Diese Funktion (Anm. d. Red.: Scan-to-Cloud) unterstützt gleich zwei der wichtigsten Trends für 2012: Die Digitalisierung persönlicher Daten sowie die ständige Verfügbarkeit dieser Daten durch das Speichern in der Cloud. Weiterlesen »

In fast allen Bereichen des täglichen Lebens geben wir persönliche Daten preis – egal ob Adressen, Telefon- oder Kreditkartennummern. Auch selbst speichern wir immer mehr persönliche Dokumente digital – sei es beispielsweise die elektronische Steuererklärung, digitale Fotos oder auch eingescannte Zeugnisse. Viele der Daten wollen wir natürlich auch immer und überall verfügbar haben und stellen sie in die Cloud. Das ist praktisch und gibt uns zusätzliche Sicherheit. Wie bei allen Wertgegenständen – und als solche sollten wir unsere Daten betrachten – ist aber wichtig, dass wir sorgsam damit umgehen. Weiterlesen »

Die Aktion ist beendet. Vielen Dank für Ihre Teilnahme!

Evernote und ScanSnap sind ein unschlagbares Duo auf dem Weg zum papierlosen Büro. Mit nur einem Knopfdruck landen die Scans direkt in Evernote und somit auch auf all Ihren digitalen Endgeräten – von PC, Laptop bis hin zum Smartphone. So haben Sie Ihre Dokumente immer und überall zur Verfügung. Wollen auch Sie der papierlosen Welt ein Stück näher kommen? Dann machen Sie bei der Verlosung mit und gewinnen Sie eine Jahres-Lizenz von Evernote-Premium. Die Aktion läuft vom 26. bis 31. Januar 2012. Und so einfach geht’s: Geben Sie in das Kommentarfeld am Ende des Artikels Ihren Namen sowie eine gültige Email-Adresse ein und schreiben Sie uns kurz, was Sie am Duo ScanSnap und Evernote mögen. Unter den eingereichten Kommentaren verlosen wir 10 Evernote-Lizenzen. Viel Glück! Mit der Teilnahme am Gewinnspiel akzeptieren Sie die Teilnahmebedingungen.

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Die ScanSnap-Modelle sind auf besonders einfache, schnelle und effiziente Bedienung ausgerichtet. Für den Einsatz unterwegs sind vor allem der ultramobile ScanSnap S1100 sowie der tragbare ScanSnap S1300 gerüstet: So bezieht der ScanSnap S1100 den für den Betrieb notwendigen Strom ausschließlich über den USB-Anschluss des PCs. Auch der ScanSnap S1300 ist – einmal über die USB-Schnittstelle mit dem PC verbunden – sofort betriebsbereit. Alternativ kann bei diesem Modell die Stromversorgung über ein Netzteil laufen. Der größere ScanSnap S1500 muss während des Scannens über das Netzkabel am Stromnetz angeschlossen sein. Auf einen gesonderten Ein- und Ausschaltknopf wurde beim ScanSnap S1100, S1300 und S1500 bewusst verzichtet. Das Ein- und Ausschalten funktioniert einfach automatisch über das Öffnen und Schließen der Klappe. Weiterlesen »

Laut Meinungsforschungsinstitut forsa wollen 2012 50 Prozent der Deutschen die eigenen vier Wände verschönern. Auch für das Home Office gilt: Ohne Ordnung kein schöneres Wohnen. Mit Disziplin und der richtigen technischen Ausstattung lässt sich auf jedem Schreibtisch das Chaos beseitigen. Es empfiehlt sich, von Anfang an auf das „papierarme“ Büro zu setzen und wichtige Informationen sofort einzuscannen. Das spart nicht nur Nerven, sondern auch Platz und Zeit. Weiterlesen »