Sie sparen nicht nur Nerven sondern auch Zeit und Kosten, wenn Sie jederzeit und überall schnellen Zugriff auf Ihre Dokumente haben. Und das geht jetzt noch einfacher: Mit der Integration von SugarSync in die ScanSnap-Software können Sie Ihre digitalisierten Dokumente direkt in SugarSync ablegen. In folgendem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie das funktioniert:

Zuerst laden Sie sich die SugarSync-Software hier herunter und installieren diese auf Ihrem Computer. Und schon können Sie losscannen.

I. Mit aktiviertem Quick-Menü (Das Quick-Menü öffnet sich nach dem Einscannen aller Seiten automatisch, so dass Sie dann die Scan-Funktion „Scan to SugarSync“ auswählen können.):

1. Öffnen Sie den ScanSnap Manager mit Doppelklick auf das Icon in der Symbolleiste.

2. Das Dialogfenster des ScanSnap Manager erscheint. Dort können Sie alle Scan-Einstellungen vornehmen. Setzen Sie links oben den Haken bei „Quick-Menü verwenden“.

3. Schließen Sie das Dialogfeld des ScanSnap Manager, indem Sie auf „OK“ klicken.

4. Legen Sie das zu digitalisierende Dokument in den Scanner und drücken Sie den blauen Scan-Button.

5. Nachdem alle Seiten eingescannt sind, öffnet sich automatisch das Quick-Menü.

6. Wählen Sie nun die Funktion „Scan to SugarSync“ aus.

7. Als nächstes sehen Sie eine Vorschau des eingescannten Dokuments. Hier können Sie auch den Dateinamen ändern.

8. Klicken Sie auf „Durchsuchen“, um sicher zu gehen, dass der „Magische Aktenkoffer“ ausgewählt.

Hinweis: Der „Magische Aktenkoffer“ ist der Standardordner, den SugarSync auf Ihrem Computer für die schnelle und einfache Synchronisation erstellt. Er steht Ihnen zur Verfügung, wo immer Sie auch Zugriff auf SugarSync haben.

9. Klicken Sie auf „Speichern“.

10. Ihre eingescannten Dokumente werden automatisch in SugarSync hochgeladen.

Sobald Ihre eingescannten Dokumente in SugarSync abgespeichert sind, haben Sie immer und überall darauf Zugriff – von Ihrem mobilen Endgerät, PC, Mac oder jedem anderen Gerät, das von SugarSync unterstützt wird.

II. Mit nicht aktiviertem Quick-Menü: (Sobald die Dokumente gescannt sind, öffnet sich das SugarSync-Dialogfenster. So können Sie mit nur einem Klick die Scans in SugarSync speichern.)

1. Öffnen Sie den ScanSnap Manager mit Doppelklick auf das Icon in der Symbolleiste.

2. Das Dialogfenster des ScanSnap Manager erscheint. Dort können Sie alle Scan-Einstellungen vornehmen. Entfernen Sie links oben den Haken bei „Quick-Menü verwenden“.

3. Gehen Sie auf den Reiter „Anwendung“ und wählen Sie im Dropdown-Menü „Scan to SugarSync“ aus. Bestätigen Sie diese Auswahl mit „Übernehmen“.

4. Schließen Sie das Dialogfeld des ScanSnap Manager mit „OK“.

5. Legen Sie das zu digitalisierende Dokument in den Scanner und drücken Sie den blauen Scan-Button.

6. Als nächstes sehen Sie eine Vorschau des eingescannten Dokuments. Hier können Sie auch den Dateinamen ändern.

7. Klicken Sie auf „Durchsuchen“, um sicher zu gehen, dass der „Magische Aktenkoffer“ ausgewählt ist.

Hinweis: Der „Magische Aktenkoffer“ ist der Standardordner, den SugarSync auf Ihrem Computer für die schnelle und einfache Synchronisation erstellt. Er steht Ihnen zur Verfügung, wo immer Sie auch Zugriff auf SugarSync haben.

8. Klicken Sie auf „Speichern“.

9. Ihre eingescannten Dokumente werden automatisch in SugarSync hochgeladen.

Sobald Ihre eingescannten Dokumente in SugarSync abgespeichert sind, haben Sie immer und überall darauf Zugriff – von Ihrem mobilen Endgerät, PC, Mac oder jedem anderen Gerät, das von SugarSync unterstützt wird.