Die ScanSnap-Modelle sind auf besonders einfache, schnelle und effiziente Bedienung ausgerichtet. Für den Einsatz unterwegs sind vor allem der ultramobile ScanSnap S1100 sowie der tragbare ScanSnap S1300 gerüstet: So bezieht der ScanSnap S1100 den für den Betrieb notwendigen Strom ausschließlich über den USB-Anschluss des PCs. Auch der ScanSnap S1300 ist – einmal über die USB-Schnittstelle mit dem PC verbunden – sofort betriebsbereit. Alternativ kann bei diesem Modell die Stromversorgung über ein Netzteil laufen. Der größere ScanSnap S1500 muss während des Scannens über das Netzkabel am Stromnetz angeschlossen sein. Auf einen gesonderten Ein- und Ausschaltknopf wurde beim ScanSnap S1100, S1300 und S1500 bewusst verzichtet. Das Ein- und Ausschalten funktioniert einfach automatisch über das Öffnen und Schließen der Klappe.
Wie bei allen Geräten bezieht das Netzteil auch bei ausgeschaltetem Gerät einen minimalen, aber vergleichsweise niedrigen Reststrom. Betreibt man den Scanner über den USB-Anschluss, so schaltet er sich mit dem Computer automatisch aus. Ob über die Steckdose oder den PC, die ScanSnap Scanner verbrauchen im Sleep-Modus – also wenn der Scanner mit der Steckdose oder dem USB-Anschluss verbunden bleibt und alle Scannerklappen geschlossen sind – je nach Modell maximal zwischen 0,01 und 0,71 Watt. Zum Vergleich: Eine sogenannte handelsübliche Master-Slave-Steckdose, die verhindern soll, dass das Netzteil in eingestecktem Zustand unter Spannung gesetzt wird und damit auch bei Nichtgebrauch Strom zieht, verbraucht je nach Hersteller zwischen 1 und 16 Watt. Bei unserem Test mit einem Exemplar eines großen deutschen Lebensmitteldiscounters lag der Verbrauch bei 9 Watt. Am besten, man misst beim Einsatz einer solchen Steckdose also selbst nach, wenn man noch das letzte Watt sparen möchte. Oder man setzt ganz einfach auf eine Schaltersteckdose, die fast überall kostengünstig erhältlich sind. Dann geht der Verbrauch wirklich auf Null.
Hier ein Überblick über die ökologischen Daten der ScanSnap Scanner: