Das Dokumenten-Management-System “Office Manager” vom Softwarehaus Krekeler ist ab sofort in einer neuen Version verfügbar. Die elfte Generation wartet mit etlichen Verbesserungen und einer verfeinerten Anbindung an den ScanSnap N1800 und den ScanSnap S1500 auf. Unter anderem können Anwender mit dem neuen Software-Release einen dedizierten Rechner für die Texterkennung bestimmen. So läuft der Scanvorgang noch schneller ab, da Scan-Prozess und Texterkennung getrennt ausgeführt werden.
Beschleunigt wurden auch die Verarbeitung von E-Mail-Anhängen und die Archivsuche. Im Dokumenten-Archiv abgelegte E-Mail-Anlagen lassen sich nun direkt öffnen, ohne dass die entsprechende E-Mail zuvor aufgerufen werden muss. Ähnliches gilt für Dateien, die in ZIP-Archiven oder anderen Kompressionscontainern enthalten sind. Eine vorherige manuelle Dekomprimierung ist hierzu nicht mehr notwendig. Die Geschwindigkeit der Archivsuche konnte im Vergleich zur Vorgängerversion sogar um circa 30 Prozent erhöht werden.
Desweiteren sind im aktuellen Release neue Funktionen für die Verbesserung der Revisionssicherheit verfügbar – beispielsweise die Vergabe von individuellen Lese- und Schreibrechten oder Dokumentenverzeichnissen, die es erlauben, bestimmte Dokumente wie steuerrelevante Belege auf einem WORM-Datenträger revisionssicher abzulegen, während andere Dokumente im Rahmen der Archivierung auf einer normalen Festplatte verbleiben.
Details zu den einzelnen neuen Funktionen erhalten Sie hier.
Übrigens, die Version 11.0 des Office Managers wurde am 11.11.2011 freigegeben – sie funktioniert also garantiert narrensicher.