Mehr Sport machen, sich gesünder ernähren und vor allem auch endlich Ordnung in die eigenen Dokumente bringen. Zum Jahreswechsel wird sich ein Großteil von uns wieder gute Vorsätze machen. Und alle Jahre wieder dreht sich alles darum, wie das Vorhaben schließlich in die Realität umgesetzt werden kann.

Geht es ums Ordnung schaffen in Ihren Unterlagen, haben wir ein paar Tipps für Sie. Denn Sie kennen das sicher auch: Sie suchen und suchen nach einem einzelnen Dokument nicht? Egal ob als Selbstständiger im Büro oder als Privatperson daheim, nahezu jeden Tag landen neue Rechnungen, Post von der Bank und von Versicherungen oder Belege für die Steuer auf dem Schreibtisch. Oftmals werden sie schnell in der Ablage verstaut, um sie irgendwann in unterschiedliche Ordner einzusortieren – oder sie verstauben einfach langsam. Das Wiederfinden bestimmter Unterlagen gleicht oft der Suche nach der Nadel im Heuhaufen. Das geht auch anders.

Lassen Sie es erst gar nicht so weit kommen, dass sich die Papierberge bis zur Decke stapeln. Setzen Sie von Anfang an auf das „papierarme“ Büro – egal ob in der Arbeit oder zuhause. Scannen Sie wichtige Informationen sofort ein. Am besten erstellen Sie gleich durchsuchbare PDF-Dateien, denn so sind Ihre Dokumente gut auffindbar. Wie das funktioniert, lesen Sie in den Tipps & Tricks .

Auch A. Löffler, einer unserer ScanSnap-Nutzer, hat sich den ScanSnap S1500 gekauft, um sein Zeitschriftarchiv zu digitalisieren. Sein Resümee: „Ich stand vor dem Problem, bei einem Umzug meine bisher gesammelten Hobby-Zeitschriften zu entsorgen oder irgendwie zu archivieren. Ich stieß auf den ScanSnap S1500 und habe in kürzester Zeit ein Archiv von ca. 45.000 Seiten archiviert – ohne Stress – ohne Probleme. Die Qualität ist so gut, dass es wieder richtig Spaß macht, in alten Ausgaben zu ‚blättern‘. So nach und nach wandert auch das in jedem Privathaushalt vorhandene Schriftgut durch den Scanner. So werden wir in Zukunft zwar kein papierloser, aber ein zumindest papierarmer Haushalt sein. Die Auffindbarkeit der Dokumente ist dabei um ein Vielfaches einfacher und schneller als bei herkömmlichen Ablagen.“

Falls Sie also im neuen Jahr dem Papierchaos auch Ade sagen wollen, dann scannen Sie Ihre Post und Dokumente einfach umgehend ein. So schaffen Sie nicht nur Platz für andere Sachen, sondern beenden auch die ewige Sucherei.