Wussten Sie, dass Sie bei Ihrem ScanSnap iX500 im Quick-Menü Favoriten festlegen können? So sehen Sie Ihre am häufigsten genutzten Anwendungen auf einen Blick. Lesen Sie im Folgenden, wie Sie Ihre Favoriten im Quick-Menü des ScanSnap iX500 einrichten. Weiterlesen »

Obwohl wir im Zeitalter der Digitalisierung leben, erhalten wir immer noch geschäftsrelevante Unterlagen auf Papier. Was aber, wenn Sie das Papierdokument verändern möchten und keinen Zugriff auf die originale Word-Datei haben? Mit der Anwendung Scan-to-Word können Sie editierbare Word-Dokumente erstellen. Ein weiterer Pluspunkt: Das Original-Layout der Papierunterlagen bleibt auch nach der Transformation in eine Word-Datei erhalten. Wie einfach das ist, zeigt unser ScanSnap-Experte Michael Bertig in folgendem Video: Weiterlesen »

Auf Messen oder bei Firmenevents taucht sie immer wieder auf: die gute alte Visitenkarte. Aber wer hat noch die Zeit, die gesammelten Kontaktdaten manuell in Adressdatenbanken einzupflegen? Mit Scan-to-CardMinder können Sie auch eine große Anzahl an Visitenkarten schnell und einfach digitalisieren. Wie, zeigt Ihnen unser Scanner-Experte Michael Bertig in folgendem Video:

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Sie möchten Ihre Scans einfach in einem Ordner speichern? Dann nutzen Sie die Scan-to-Folder-Funktion im Quick-Menü des ScanSnap Manager. Wie Sie dabei am besten vorgehen, zeigt Ihnen unser Scanner-Experte Michael Bertig im zweiten Teil unserer Video-Serie. Klappe zu und Action: Weiterlesen »

Die ScanSnap-Produktfamilie sorgt nicht nur in Unternehmen sondern auch im Home-Office für ein organisiertes Umfeld ohne chaotische Papierberge. In unserer neuen Video-Serie erklärt Ihnen unser Scanner-Experte Michael Bertig die wichtigsten Funktionen der ScanSnap-Scanner.

Los geht’s im ersten Teil mit den Grundfunktionen der ScanSnap-Scanner – in den nächsten Wochen werden weitere Videos folgen. Weiterlesen »

Mit dem ScanSnap und Apple Spotlight wird Dokumentenmanagement zur „sexy Angelegenheit“. So jedenfalls sieht das Clemens Schrimpe, ein Experte aus dem Podcaster-Team von mobileMacs. Vor allem die vorletzte Folge der beliebten Podcast-Reihe sollten Sie nicht verpassen. Selten wurde so unterhaltsam über Buchhaltung, Steuererklärung und Dokumentenmanagement berichtet.

Clemens erklärt, warum ein Dokumentenscanner mit einer guten Software und vor allem einer guten Texterkennung viel Zeit und Organisationsaufwand sparen kann. Und wofür man ihn im Alltag am besten einsetzt. Weiterlesen »

Beim Scannen gilt: Auf die richtige Einstellung kommt es an. Denn nur gute Vorlagen liefern bei Standardeinstellungen auch hochwertige digitale Dokumente. Leider sind die zu scannenden Dokumente aber nicht immer in einwandfreiem Zustand. Manche sind zu lang, wieder andere haben störende Elemente an den Rändern oder sind auf buntem oder Durschlagpapier gedruckt. Und ältere Dokumente sind oftmals verblichen. Besonders häufig tritt dieses Phänomen bei Belegen auf, die auf Thermopapier gedruckt wurden.

Professionelle Scanner verfügen jedoch über eine Vielzahl von Einstellungsmöglichkeiten und ermöglichen es daher auch bei „Härtefällen“ ein gutes Scanergebnis zu erzielen. Weiterlesen »

Der vorweihnachtliche Wohnungsputz kündigt sich an und wir stehen wieder einmal vor dem gleichen Problem, nämlich vor Bergen von Papier. Von alten Rechnungen und Notizen bis hin zu Magazinen ist alles dabei. Ein ScanSnap kann hier Abhilfe schaffen und Sie bei der Organisation Ihres Zuhauses unterstützen. Sie sammeln zum Beispiel gerne Rezepte? Früher mussten Sie diese aus Zeitschriften ausschneiden und in platzraubenden Ordnern abheften. Heute können Sie Ihre Rezepte einscannen und so ganz einfach ein digitales Kochbuch anlegen. Und zwar ganz nach Ihrem Gusto. Gleiches gilt für Zeitungen oder Magazine, in denen sich Artikel befinden, die Sie irgendwann einmal lesen wollten. Überall in der Wohnung zerstreute Zeitungsstapel gehören damit der Vergangenheit an.

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Sehbehinderte sind darauf angewiesen, Dokumente entweder stark zu vergrößern oder sie sich vorlesen zu lassen. Wer kein professionelles Vorlesesystem einsetzen kann oder möchte, findet in einem Scanner und einem Text-to-Speech-Programm eine einfache Alternative. Unter einem Text-to-Speech-Programm (manchmal auch TTS Engine genannt) versteht man Software-Anwendungen, die geschriebenen Text mithilfe synthetischer oder natürlicher Sprache in gesprochene Sprache umwandeln und so den Text auf dem Bildschirm vorlesen kann.

Im Dokumentenmanagement steht der Begriff „WORM“ ausnahmsweise mal für eine ungefährliche Sache. Es ist die Abkürzung für „write once read many“ also „einmal schreiben, mehrfach lesen“. Als WORM-Medien werden dementsprechend Datenträger bezeichnet, die lediglich bis zur Kapazitätsgrenze beschrieben und danach nur noch gelesen werden können. So wie ältere Modelle der CompactDisk zum Beispiel. Weiterlesen »