Haben Sie einen ScanSnap oder möchten Sie sich einen Scanner kaufen? Dann beantworten Sie ein paar Fragen und schon nehmen Sie an der Verlosung teil. Zu gewinnen gibt es 5 x 1.000 Euro. Und so einfach geht’s: Gehen Sie auf www.everybodyscansnap.com/de und wählen Sie aus, ob Sie ScanSnap-Besitzer sind oder ob Sie sich einen Scanner zulegen möchten. Füllen Sie anschließend das Dialogfeld aus und gewinnen Sie mit ein bisschen Glück 1.000 Euro. Weiterlesen »

“Managing Trust” ist das Leitthema der CeBIT 2012 und versteht sich als logische Weiterführung des letztjährigen Mottos “Work & Life with the Cloud”. So praktisch Cloud-Lösungen für unseren mobilen Lebensstil sind, so hoch sind auf der anderen Seite die Anforderungen an die Datensicherheit. Oder aus Anwenderperspektive formuliert: In der Cloud müssen Kunden der Technologie und deren Anbieter voll vertrauen können. “Vertrauen und Sicherheit in intelligente Lösungen und Prozesse müssen bei Anbietern und Anwendern als zentrale Managementaufgabe verstanden werden”, fordert daher Ernst Raue, Mitglied des Vorstandes der Deutschen Messe AG.

Auch mit unseren ScanSnap-Scannern können Sie Ihre Dokumente per Scan-to-Cloud direkt an verschiedenste Cloud-Applikationen senden – von Evernote über Google Docs bis SugarSync oder Sharepoint. Weiterlesen »

Tonnenweise regnet es dieser Tage und ganz besonders heute am Rosenmontag auf die Narren und Narralesen herunter – das Konfetti. Ob bunt, einfarbig, glänzend aus Papier oder „Slow-Fall“-Material, ohne die bunten Schnipsel ist Karneval einfach nicht denkbar. Vielleicht lieben wir das Konfetti ja so, weil es vom italienischen „Confetto“ kommt. Ursprünglich bezeichnete es also die Süßigkeiten, mit denen sich die maskierten Karnevalsteilnehmer bewarfen. Das waren überzuckerte Mandeln, Nüsse und auch Nachahmungen von Eis.

Aber mit Konfetti kann man mehr als es nur zu werfen. Zum Beispiel die – närrische – Zukunft vorhersagen. Und zwar mit unserem Konfetti-Horoskop. Dazu braucht man eine Handvoll Konfetti, einen Scanner und bei Einzugsscannern eine Trägerfolie. Weiterlesen »

Helau! Alaaf! Und Narri-Narro! Die „jecken Wiever” sind wieder unterwegs. Egal ob auf dem Alten Markt in Köln oder auf dem Viktualienmarkt in München – das närrische Treiben ist in vollem Gange. Zur Weiberfastnacht geht es aber heute nicht nur auf den Straßen hoch her, auch der Büroalltag steht Kopf. Herren mit ihren Krawatten sollten sich lieber in Acht nehmen. Entweder sie sperren sich ins Büro, oder es heißt „Schnipp schnapp, Krawatte ab“. Auch unser ScanSnap ist eifrig mit dabei – wahrscheinlich hofft er, ein Bützchen absahnen zu können. Nach und nach schnappt er sich die abgeschnitten Schlipse und schon landen sie in der Fotodatenbank oder in der Wolke.

So einfach geht’s: Nach dem Kappen der Krawatten legen Sie diese in die Trägerfolie, damit im Scanner keine Fäden  zurückbleiben. Drücken Sie den blauen Scan-Knopf und Ihr ScanSnap wir hellauf begeistert sein. Weiterlesen »

Auch leere Seiten können sinnvoll sein – zum Beispiel als zusätzliche Rückseite bei doppelseitig bedruckten Unterlagen, als Trennseiten oder als Schlussseite eines Dokuments. Manchmal schleichen sie sich auch ungewollt durch einen Fehleinzug beim Kopieren ein. In jedem Fall sind sie in einem digitalen Dokument überflüssig, wenn nicht gar störend. Viele Dokumentenscanner verfügen daher über die sogenannte „Blank Page Detection“, auf Deutsch auch „Leerseitenerkennung“ genannt. Durch diese Funktion erkennt der Scanner automatisch, wenn sich in einem Dokumentenstapel leere Seiten befinden. Er zieht diese dann zwar durch, fügt sie aber nicht in das digitale Dokument ein. So wird zum einen Speicherplatz gespart und auf der anderen Seite die Lesefreundlichkeit der elektronischen Unterlagen verbessert. Weiterlesen »

„120 Seiten pro Minute“ hört sich rasant an, aber wie schnell das wirklich ist, kann sich kaum jemand vorstellen. Deshalb zeigen wir Ihnen in folgendem Video, wie fix die neusten Modelle der Z-Generation sind – hier am Beispiel des Fujitsu-Scanners fi-6140Z. Die Schnelligkeit ist aber nicht alles: Dank der Integration des ScanSnap-Modus ist der Profi-Scanner auch noch intuitiv bedienbar. Damit ist sozusagen der „schnellste ScanSnap der Welt“ geboren. Weiterlesen »

Wenn Sie in der Produktbeschreibung Ihres Dokumentenscanners das Kürzel DFD finden, haben Sie eine gute Wahl getroffen. Denn DFD kann Ihnen viel Zeit und unliebsame Überraschungen ersparen. Die drei Buchstaben stehen in diesem Fall weder für das „Datenflussdiagramm“ noch für den „Deutschen Fotodienst“ sondern für „Ultrasonic Double Feed Detection“ oder zu Deutsch Ultraschall-Doppeleinzugserkennung. Diese Funktion verhindert, dass zwei oder mehr Seiten gleichzeitig erfasst werden. Ohne DFD kommt es zu fehlerhaften Abbildungen im digitalen Dokument: Unvollständige oder fehlende Seiten, wenn diese teilweise oder sogar komplett übereinanderliegen, sind dann im Scan keine Seltenheit. Das kann ein simples Ärgernis sein, aber auch weitreichende Folgen haben. Vor allem, wenn das Original nach dem Scan vernichtet wurde. Weiterlesen »

„Jeder Mitarbeiter einer Personalabteilung sollte einen Arbeitsplatzscanner haben.“ So könnte eine Empfehlung auf den HR Business Days lauten. Unter dem Motto „Documents to Cloud“ tauschen sich dort vom 8.-15. Februar 2012 Experten über aktuelle Themen im Personalwesen aus. Dazu gehören die Herausforderungen durch den demographischen Wandel genauso wie die Erfordernisse einer effizienten HR-Administration im digitalen Zeitalter. Weiterlesen »

Wer mit SugarSync arbeitet, hat sich bestimmt über das letzte Update der ScanSnap-Software gefreut. Damit ist es auch möglich, Scans direkt bei SugarSync abzulegen. Auf unserer amerikanischen Community schildert Robb Henshaw, der Kommunikationschef von SugarSync, die Trends für 2012 und erklärt, wofür amerikanische Privatanwender Scan-to-Cloud nutzen. Außerdem hält er für Cloud-Interessierte ein attraktives Angebot bereit. Das möchten wir unseren deutschen Lesern natürlich nicht vorenthalten und haben den Post kurzerhand übersetzt:

„Wir starten das Jahr mit einer Million guter Vorsätze. Viele davon – das ist unvermeidbar – werden wir nicht einhalten. Aber einen dieser Vorsätze können wir kinderleicht umsetzen: Nämlich das Scannen und Speichern wichtiger Daten und Dokumente. Wie ScanSnap-Nutzer wissen, ist es heute einfacher denn je, Fotos und Dokumente zu digitalisieren. Dank der Integration in führende Cloud-Plattformen wird es noch bequemer. Diese Funktion (Anm. d. Red.: Scan-to-Cloud) unterstützt gleich zwei der wichtigsten Trends für 2012: Die Digitalisierung persönlicher Daten sowie die ständige Verfügbarkeit dieser Daten durch das Speichern in der Cloud. Weiterlesen »

In fast allen Bereichen des täglichen Lebens geben wir persönliche Daten preis – egal ob Adressen, Telefon- oder Kreditkartennummern. Auch selbst speichern wir immer mehr persönliche Dokumente digital – sei es beispielsweise die elektronische Steuererklärung, digitale Fotos oder auch eingescannte Zeugnisse. Viele der Daten wollen wir natürlich auch immer und überall verfügbar haben und stellen sie in die Cloud. Das ist praktisch und gibt uns zusätzliche Sicherheit. Wie bei allen Wertgegenständen – und als solche sollten wir unsere Daten betrachten – ist aber wichtig, dass wir sorgsam damit umgehen. Weiterlesen »